2019 終於去嘗試了大人學的課程,在一開始講師說明完遊戲規則後,本能性的,企圖在心中將整個遊戲歸納出來,用自己習慣的方式,列出重點,瞬間發現,所謂的Operation,不是記憶力大賽,要拼湊出架構和抓住資源分配的重點,是需要練習的,而最好的方法就是,參與,從經驗中學習,觀察出瓶頸在那裏,在有了經驗的基礎下,才能進一步的談論事實
遊戲觀察文:
1. 遊戲的一開始,每個人都想要有所貢獻,本能性的害怕被閒置,大家很快地就進入了"可能產生的問題"討論 (動線,組裝時間,事故),然而這些討論都是片段式的,回顧時發現似乎都隔靴搔癢,沒有真正的預測到重點,Operation 一開始最重要的工作原來是,理解遊戲的目標後,找到適合自己的位置2. 在Operation當中,一開始找不到自己有信心的崗位,只想要等著被分派,直到加入溝通組,忽然發現是個讓自己感到Comfortable的區域,開始有了參與感,選擇適合自己的戰場,也許是最重要的第一步
3. 流程的改善,首重直言不諱的勇氣,在遊戲結束後,team member提到,在溝通的Dashboard上,忽然換了一個顏色的筆,讓她不確定這樣的變化代表什麼意思,我才發現,任何一個微小的變化,都有可能造成大家額外的解讀,所謂的溝通不僅是單純的傳遞訊息,而是確保大家在說同一個語言,討論同一件事情,對於要解決的問題有著相同、具體的的認知,才可能進行到交流的階段
課程心得
身處Operation的團隊,經常忙得不可開交,花許多的心力在處理突發狀況,總覺得只要"解決問題"就好,然而今天學習到流程管理的重點是"執行上盡可能地達到無意識",減少大家判斷的心力。思考和判斷本身是一種成本,一般習慣用的"Double Check"也許可以解決問題,但絕對不會是最好的設計方向,我也需要調整自己的心態,忙碌本身不重要,甚至是一種麻醉劑,到底忙碌的產出是什麼,才是我們應該要聚焦跟觀察的地方,所謂的"忙碌"能否有更佳解。
所謂的溝通,比我想像中更博大精深,它可以是交談,可以是資訊平台,或是訊息層層的傳遞,在訊息經過多次加工,多人理解的過程當中,存在著失真的風險,身為溝通組,如何確保訊息的真實度和精準,Keep it simple,以及有效率的傳遞,容易理解,是一個不容易的過程。聲音一多,容易複雜。職場上的溝通經常很容易就跳入問題討論階段,也許,我們最重要的功課應該是,說清楚自己的需求是什麼,要解決的問題是什麼。
流程的設計,就像是一個追求最佳解的過程,是一個眾人之力的堆疊,完美的流程,也許不需要很明確的Leader,而是各司其職,將自己的環節做到最好。
流程檢視的自我詰問
- 是否有現地現物,抵達現場,觀察第一線
- 流程的目標是什麼
- 流程最大的挑戰和目前的瓶頸是什麼
- 手上有哪些資源
- 部門與部門之間的溝通,是否有共識
- 大家是否清楚的知道"我必須提供什麼,以及我會得到什麼"
- 產出明確 - 釐清介面 - 確保交接 (用產出物來連接流程,進行追蹤)
